寿县消费者权益保护委员会

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建好个性化网站 提高信息化水平

2011-08-24   来源:寿县消协   作者:杨辉   浏览:2132

   从今年年初开始,我省消协系统对信息化工作十分重视,省消协不仅对省消协网站进行了改版,还增加了各县(区)在网站的板块,而且在网站的后台,搭建了全省消协内部办公系统,为实现系统的信息传递提供了良好的平台,使消协系统的信息化建设有了抓手。为了做好这项工作,省消协还制定了《安徽省消费者协会信息化建设意见》,明确了省、市、县(区)三级消协的工作职责和任务,把信息化建设作为目标考评的一项重要内容。我县消协按照省消协的部署,认真组织学习,制定管理制度,落实管理人员,在实践中不断探索,在办好个性化网站上下功夫,既树立了良好的办站形象,又按时、准确地传递内部信息。
   一、认真组织学习。省消协给县级消协网站后台管理授权后,我们就组织消协的全体人员,认真学习《安徽省消协系统网络办公平台操作手册》和《安徽省消费者协会信息化建设意见》。按照《操作手册》提供的帮助,进行反复演练,使秘书处的5名工作人员,都能熟练掌握从后台上传内部信息,完成各自承担的信息传递任务和网站的信息更新任务。
   二、制定管理制度。信息化建设没有制度约束是不行的,如果擅自上传涉及他人利益信息,就构成侵权;如果上传的信息内容不规范,就损害了消协系统的整体形象。所以,我们制定了严格的信息上传制度,实行对外信息审核制,对内信息上传人承诺制。上传到网页的信息要做到字体、字号、文字颜色统一,使浏览者感到舒适。信息的内容要新颖,具有指导性,让业内人员觉得看到的信息有价值。上传信息要及时,使浏览者尽快了解我县消协的相关情况,以及消费方面的知识和忠告。
   三、落实管理人员。做好信息化工作,要靠秘书处的全体人员来完成,所以,落实好管理人员是信息化建设的关键环节。我会成立了信息化建设领导组,组长由秘书长担任,副组长由办公室主任担任,其他人员为成员。组长负责对信息化建设的全面指导,并负责对外信息发布审核;副组长负责信息采集和上传,并负责信息传递的日常管理工作;其他人员按照各自的业务分工,做好本岗位的内部信息上传工作。
   四、坚持常抓不懈。我会在建立和完善信息化建设制度的同时,把信息化建设与各自的目标任务有机结合,形成了长效管理机制。所以,我们的网站从今年3月中旬开始上传信息以来,每月按照省消协的要求更新信息不少于3条;网页页面整齐美观,上传图片合格清晰,在同行中起到了示范作用。对内传递的信息也做到了及时准确,如“内部通讯录”,我们从后台赋权时就完成;“投诉录入”,从3月初就开始操作;原有的省消协义务调查监督员,也已经全部上传;从4月15日开始,我们每月坚持上传“工作周报”,及时汇报我们的工作情况。
   通过近3个多月信息化建设的实践,我感到这项工作并不难,因为,目前新招录的秘书处人员,都具有很高的计算机运用水平,而且他们都愿意钻研和交流相关的操作,只要秘书长重视此项工作,安排专人来负责,按照省、市消协的要求去操作,就一定能够完成信息化建设的各项任务,不断提供信息化的管理水平。

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