太和县消协秘书处周工作例会制度

 

一、目的

1、 实现有效管理，促进消协秘书处上下的沟通与合作。

2、 提高消协秘书处各岗执行工作效率，追踪各岗工作进度。

3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各岗的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午 9：20）。

2）会议主持人：秘书长，秘书长若因公出差无法主持时，则由副秘书长或指定人员代行主持。

3）会议参加人：秘书长、副秘书长、办公室、综合岗、投诉组织联络岗、消费指导及社会监督岗。

4）会议内容：

① 各岗分别向秘书处提交上周工作小结及本周工作计划。

② 各岗责任人对上周工作计划落实情况进行汇报，秘书处针对计划完成情况进行点评。未完成计划任务的详细说明原因，并根据工作进度情况及时制订补救措施；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。秘书处根据各岗提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导各岗间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪查找原因，制订改进措施，对工作中的失误找出原因并及时整改、总结。