近年来,固镇县消费者协会消费维权及各项工作取得了成绩,档案资料繁杂,内容众多,为了加强对消费者投诉资料档案以及其他档案资料的收集、整理和管理,更好地保护消费者合法权益,固镇县消费者协会于近期集中对原资料进行清理、保留和归档,加强对内部资料档案管理,使档案管理走向规范化、制度化。
一是明确归档的内容,包括《消费者投诉登记表》、有关函件、宣传资料等内容;二是规范建立档案,对归档的有关资料,按内容、登记的时间顺序收集齐全,对归档资料的文书进行依次清理。三是对有关资料的归档,做到及时、有序。严格执行收集、整理、保管、归档等工作,确保消协档案资料的完整、系统和安全。(固镇县消费者协会秘书处)